檔案安全銷毀
東方信騰銷毀中心設備均購于與國家保密局合作廠商,符合德國DIN66399七級安全銷毀標準??商峁┘堎|文件,光盤,磁盤,硬盤高密度安全銷毀。
東方信騰銷毀中心制定了嚴格的操作制度,在保障客戶待銷毀資料信息不被泄露的情況下,對資料由專人進行安全銷毀。
檔案數字化
先進設備與成熟技術支持的專業團隊,每年為客戶完成超一億頁檔案數字化工作。
l 實行檔案數字化的優勢
1.便捷的搜索手段,極大地提高檔案檢索效率:
2.將檔案掃描成電子影像保存于光盤,納入數據庫管理,調閱檔案方便、快捷、準確。多個用戶可以同時調閱一份資料,提高資源利用率。
3.數據化永久存儲,免除檔案遺失的后顧之憂:
4.所有的檔案數據化、影像化處理后保存備份在光盤上,備份的檔案解決了紙質檔案遺失的后顧之憂。
5.檔案影像化處理,符合辦公自動化時代趨勢:
6.社會信息化進程的逐步加快,信息資源已經成為人類社會活動和經濟活動的戰略資源,電子影像化的歷史檔案,解決大量歷史紙質檔案與OA系統的結合,方便人們網上查閱。
7.數據化海量存儲,給檔案存儲無限虛擬空間:
8.檔案數據化操作,免除檔案原件的外力損壞:
9.光盤上的檔案資料,可以多次讀取而不接觸原件,充分保證原件的安全性。每套光盤檔案都有備份,可以異地保存,遇上自然或人為災害,確保檔案實物安全。
軟件系統
檔案管理系統
系統特點
l 采用JAVA語言開發
l 遵循J2EE規范,多層結構體系
l 支持MySQL、MS SQL Server2000、ORACLE9i數據庫
l 系統支持WINDOWS/LINUX等操作系統
l 實現跨平臺網絡化的文件、檔案及資料綜合管理系統
l 自定義功能強大、可自行增加功能、設置界面、設計報表、以及增加各種文檔類型,適應個性化需求。
l 支持手寫批注,實現借閱臺賬的完成電子化
l 支持全文檢索,檔案查詢更快捷更精準
檔案數字化加工系統
系統特點
l 采用國際標準的TWAIN接口,支持所有基于該接口的標準掃描儀,目前市面上絕大部分掃描儀都支持該標準;
l 支持批量掃描,可以通過條碼作為文檔之間的分隔
l 支持單/雙面掃描,可以進行插入掃描、追加掃描、替換掃描及刪除掃描
l 支持中文掃描參數設置,可以方便進行掃描參數的設置,如紙張的大小、圖像類型、分辨率、掃描方式、亮度、對比度等,代替掃描儀自帶英文操作界面及復雜的設置參數;支持掃描參數自定義并儲存、管理。
l 支持掃描預覽及圖像區域設置。
l 提供平板自動批量掃描功能,為那些不能使用滾輪掃描的紙張提供更好的掃描方式。
l 支持單、雙數頁自動旋轉,支持自動裁剪空白邊
l 支持TIFF、JPG、BMP三種圖像格式,并且互相之間可以進行格式轉換
l 支持黑白、灰度、彩色等多種圖像儲存
l 支持CCITT Group4、JPG、LZW等多種壓縮算法
l 同時支持單頁及多頁存儲模式