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我們公司的檔案太多了，用各種紙箱存放，堆滿好幾個房間了，想找一份檔案文件簡直太痛苦了，怎么辦？
回答：
正規的檔案室一般配有檔案柜或密集柜，也有少部分用貨架存放的，但臨時庫，再去準備設備就意義不大了，因此一般會用紙箱存放，然后自然堆放在房間里。
自然堆放肯定會不好查找，即使有清單和箱號標識，想要快速找到也要靠運氣，如果需要的檔案箱恰好在房間最里面的底層，那工作量就可想而知了。
專業的檔案庫房也是紙箱存放的，同時會有貨架系統、條碼系統、IT系統的支撐，因此能夠做到快速定位和調閱。
如果企業檔案年增量較大，就不適合租用臨時庫存儲，這樣會陷入經常尋找臨時庫的麻煩中，而且地點分散，增加后續的維護成本。
如果有實物調閱需求，也不適合租用臨時庫存儲，至少要相對固定的庫房，用貨架存放，這樣才能不影響業務需要。
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