1. 掃描方式
根據檔案幅面的大?。?6K、A4等)選擇相應規格的掃描儀或專業掃描儀(如工程圖紙可采用O號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數碼平臺,或者縮微拍攝后的膠片數字化轉換設備等進行掃描,也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。
紙張狀況較差,以及過薄、過軟或超厚的檔案,應采用平板掃描方式;紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。
2. 掃描色彩模式
掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。頁面為黑白兩色,并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,可采用黑白二值模式進行掃描;頁面為黑白兩色,但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,以及頁面為多色文字的檔案,可采用灰度模式掃描。頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案,可視需要采用彩色模式進行掃描。
3. 掃描分辨率
掃描分辨率參數大小的選擇,原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。
采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時,其分辨率一般均建議選擇大于或等于100dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清晰度較差等,可適當提高分辨率。需要進行 OCR 漢字識別的檔案,掃描分辨率建議選擇大于或等于200dpi。
4. 掃描登記
認真填寫紙質檔案數字化轉換過程交接登記表單,登記掃描的頁數,核對每份文件的實際掃描頁數與檔案整理時填寫的文件頁數是否一致,不一致時應注明具體原因和處理方法。
怎樣做好檔案的鑒定工作
作者:admin |
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發布時間:2021-10-28
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